Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · München

Join us. Join the Future.

Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport.
Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.

Du bist ein*e herzliche*r Gastgeber*in und schätzt planbare, geregelte Arbeitszeiten?

Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld – werde Teil unseres Teams!

Umfangreiche Möglichkeiten

Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
Eine 40-Stundenwoche sowie freie Wochenenden.
Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
Ein attraktives Gehalt.
Eine offene Unternehmenskultur und eine „Open Door Policy“.
Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke; einmal wöchentlich gemeinsamer „Office Lunch“.
Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform.

Ein vielfältiger Aufgabenbereich

Als erstes Gesicht von WFW empfängst Du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste.
Du verantwortest die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache.
Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, z.B. die Koordination der Kurierdienste und Posteingänge, Handkassenverwaltung, Unterstützung der Sekretariate, Reisebuchungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen sowie die Verwaltung und Kontrolle von Bestellungen.
Weiterhin zählen die Vor- und Nachbereitung sowie die Betreuung von internen Meetings und Events zu Deinem Aufgabenbereich.

Dein Profil

Du hast Deine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss absolviert.
Du verfügst über erste Berufserfahrung im Front- und Back-Office, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Kanzleiumfeld.
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich).
Du bist versiert im Umgang mit MS-Office.
Du bist serviceorientiert, kommunikativ und zuverlässig und arbeitest gerne im Team.

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Über uns

Auf der Suche nach einer neuen Karrierechance in einem dynamischen Umfeld? Dann gestalte mit uns die Themen der Zukunft!

Von Anfang an wirst Du Teil eines führenden, international operierenden Teams in zukunftsweisenden Tätigkeitsbereichen, wie z.B. erneuerbarer Energie, CO-2-armer-Infrastruktur oder Green Finance. Wir legen dabei großen Wert auf eine professionelle und kollegiale Atmosphäre sowie ein flexibles Arbeitsumfeld, das Nachhaltigkeit fördert und eine Vielzahl von Möglichkeiten bietet, Verantwortung zu übernehmen und individuelle Stärken zu entfalten.
Wir beraten Unternehmen, institutionelle Investoren und Banken individuell, grenzüberschreitend und auf höchstem Niveau im gesamten Spektrum des Wirtschaftsrechts und sind dabei Marktführer in den Sektoren Energie & Infrastruktur, Maritime Wirtschaft & Transport, Immobilien und Private Equity. Du spielst von Anfang eine wichtige Rolle dabei, unsere Mandanten bei der Umsetzung ihrer ökologischen, sozialen und geschäftlichen Ziele zu unterstützen. Mit unserem Engagement in Nachhaltigkeitskampagnen leisten wir gemeinsam unseren Beitrag dazu, in die Zukunft zu investieren.

Wir sind auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die Lust haben uns auf diesem Weg zu begleiten. Werde Teil unseres Teams – Join us. Join the future!

join-the-future.de

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an unserer Kanzlei. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload der Daten haben, wende Dich gerne per Email an Karriere@wfw.com.